Meine Leistungen

Hier findest du einen Überblick über all meine Leistungen!

Büroservice & Backoffice-Unterstützung

Zuverlässige administrative Unterstützung für Selbstständige, Einzelunternehmen und kleine bis mittlere Unternehmen.
Ich übernehme deine Büro- und Organisationsaufgaben im Hintergrund – flexibel, strukturiert und effizient. So gewinnst du Zeit für dein Kerngeschäft.

Büroservice & Assistenz

Ich unterstütze dich im laufenden Tagesgeschäft und übernehme administrative Aufgaben zuverlässig und diskret.

Leistungen im Überblick:

• • Verwaltung und Bearbeitung von E-Mails

• • Angebotslegung und Rechnungslegung

• • Auftragserfassung

• • Produktverwaltung (Artikelanlage, Pflege von Produktdatenblättern)

• • Anlage und Pflege von Stamm- und Kundendaten

• • Digitalisierung von Unterlagen

• • Listenerstellungen und Dokumentationen

• • Durchführung von Bestellungen

Backoffice & Organisation

Strukturierte Abläufe und gut organisierte Prozesse sind die Basis für effizientes Arbeiten. Ich unterstütze dich beim Aufbau und der laufenden Organisation deines Backoffice.

Leistungen im Überblick:

• • Aufbau und Optimierung von Ablagesystemen

• • Organisation von Unterlagen und Dokumenten

• • Erstellung von Vorlagen und Arbeitsdokumenten

• • Recherchen aller Art (z. B. Kontakt- und Adressrecherche)

• • Schreibarbeiten aller Art

• • Terminvereinbarung und Koordination (Disposition)

• • Erinnerung an fehlende Unterlagen oder offene Rückfragen

• • Unterstützung und Vertretung bei Projektspitzen, Mitarbeiterausfällen oder Urlaub

Finanz- & Rechnungswesen (Buchhaltungsvorbereitung)

Ich übernehme vorbereitende Tätigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen und fungiere als strukturierte Schnittstelle zu deinem Steuerberater.

Leistungen im Überblick:

• • Buchhaltungsvorbereitung (keine steuerliche Beratung)

• • Sortieren, Aufbereiten und Strukturieren von Belegen

• • Digitalisierung von Bar- und Papierbelegen

• • Abgleich von Zahlungseingängen mit Rechnungsprogrammen

• • Bankwesen (Überweisungen, Bearbeitung von Zahlungsein- und -ausgängen)

• • Mahnwesen

• • Abwicklung von Finanzamtszahlungen

Hinweis:
Der tatsächliche Aufwand richtet sich nach Umfang, Zustand und Art der Aufbereitung der Unterlagen.

Nachbereitung, Digitalisierung & Recherche

Zusätzlich übernehme ich zeitlich begrenzte oder projektbezogene Aufgaben nach Bedarf.

Leistungen im Überblick:

• • Nachbereitung von Workshops oder Terminen
    (z. B. Ausfüllen von Formularen, Digitalisierung, Ablage und Weiterleitung von Unterlagen)

• • Digitalisierung umfangreicher Dokumente und Unterlagen

• • Recherchearbeiten (z. B. Internetrecherche, Kontakt- und Adresssuche)

Flexible Zusammenarbeit & Abrechnung

Die Zusammenarbeit erfolgt flexibel nach deinem tatsächlichen Bedarf – stundenweise oder im Rahmen einer laufenden Unterstützung.

Stundensätze (exkl. USt):

• • Einzelstunde: 69,– €

• • ab 5 Stunden: 65,55 € / Std.

• • ab 10 Stunden: 62,10 € / Std.

• • ab 20 Stunden: 58,65 € / Std.

Gerne unterstütze ich dich auch im Rahmen einer regelmäßigen monatlichen Zusammenarbeit oder bei kurzfristigen Engpässen.

Interesse an einer Zusammenarbeit?

Gerne besprechen wir deinen Bedarf in einem unverbindlichen Erstgespräch und ich erstelle dir ein individuelles Angebot.